Ο Δήμαρχος Παξών, Σπύρος Μπογδάνος και η Φαίη Λύχνου, μέλος της Ομάδας Εργασίας του Οργανισμού των Πολιτιστικών Χωριών ταξίδεψαν στο Στρόμπεκ της Γερμανίας το διήμερο 17 και 18 Μαρτίου 2012 με σκοπό την συζήτηση με τους εκπροσώπους των υπολοίπων χωριών -μελών για τα βραχυπρόθεσμα και μεσοπρόθεσμα σχέδια του Οργανισμού.
Ο πρεσβευτής των Πολιτιστικών Χωριών, Μπερτ Κίσεζ παρείχε διευκρινιστικές λεπτομέρειες για τις παραμέτρους της Πρότασης «Europa Ludens», η χρηματοδότηση της οποίας εγκρίθηκε πρόσφατα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και θα κρατήσει απασχολημένα τα χωριά μας μέχρι το τέλος του 2013. Επίσης μας ανακοίνωσε την θεματική της φετινής κατασκήνωσης νέων που θα πραγματοποιηθεί στο Βέικ Αν Ζε από 15 έως 22 Ιουλίου και πληροφορίες για την διαμονή και τις δραστηριότητες των νέων που θα ταξιδέψουν φέτος το καλοκαίρι στο παραθαλάσσιο Ολλανδικό χωριό.
Ο δήμαρχος του Τσεχικού χωριού Μπιστρέ μας έδωσε λεπτομέρειες για την διοργάνωση του τριήμερου 23-26 Αυγούστου, όπου θα φιλοξενήσουν στην περιοχή τους 40 άτομα από κάθε ένα από τα 11 χωριά - μέλη του Οργανισμού.
Στην Γαλλική αποστολή μετείχε και η γνωστή σε όλους μας Λουσί Λε Ζεν, η οποία παρουσίασε ένα προσχέδιο των οργανωτικών δομών του νέου πρότζεκτ που ο Οργανισμός των Πολιτιστικών Χωριών αποφάσισε να αγκαλιάσει, το πρόγραμμα Go and Do που στόχο έχει να ενθαρρύνει ανθρώπους κάθε ηλικίας να ταξιδέψουν και να ζήσουν για διάστημα ενός μήνα ή και περισσότερο σε ένα από τα χωριά μας προσφέροντας εργασία έναντι φιλοξενίας ακολουθώντας το επιτυχημένο παράδειγμα της Λούσι. Συζητήθηκαν διάφοροι τρόποι προώθησης της ιδέας και καταλήξαμε στην διοργάνωση παρουσίασης της εργασίας της Λουσί σε όλα τα χωριά, την δημιουργία μιας ξεχωριστής ιστοσελίδας ή μπλογκ, όπου θα μπορεί ο κάθε ενδιαφερόμενος να αναρτά ένα σύντομο βιογραφικό του, τη διαφήμιση του πρότζεκτ στα τοπικά μέσα ενημέρωσης. Σύντομα θα ανακοινωθεί η ημερομηνία παρουσίασης του Go and Do και στους Παξούς, ώστε να δοθεί η δυνατότητα και σε Παξινούς να συμμετέχουν.
Οι Γάλλοι δήλωσαν ότι θα μας δώσουν πληροφορίες για την τρίτη παράμετρο του Europa Ludens, δηλ. την προετοιμασία του μιούζικαλ που θα παρουσιαστεί στο Πέρτζινε Βαλντάρνο το 2013, μετά τον Ιούνιο του 2012.
Αποφασίστηκε επίσης ότι η επόμενη Κατασκήνωση Νέων (Ιούλιος 2013) θα γίνει στο Μπιστρέ. Η Ευρωπαϊκή Αγορά του 2013 θα πραγματοποιηθεί στο Πέρτζινε Βαλντάρνο και η επόμενη συνάντηση της Ομάδας Εργασίας - εκτός απροόπτου θα γίνει τον Οκτώβριο του 2012 στο Μελλιονέκ και μετά στο Κιλίνγκι Νόμε το 2013.
Μετά από επανειλημμένες διαμαρτυρίες των χωριών - μελών του Νότου αποφασίστηκε η κεντρική ετήσια εκδήλωση της Ευρωπαϊκής Αγοράς να γίνεται κάθε χρόνο ίδια ημερομηνία είτε κοντά στις 9 Μαϊου (Ημέρα της Ευρώπης) είτε τον Σεπτέμβρη. Καθορίστηκε επίσης η πιθανή σειρά διοργάνωσης της κεντρικής ετήσιας εκδήλωσης στο μέλλον ως εξής: 2014 στους Παξούς, 2015 στο Παλκόνυα (Ουγγαρία), 2016 στο Τόμμερουπ (Δανία), 2017 στο Πορρούα (Ισπανία), 2018 στο Κιλίνγκι Νόμμε (Εσθονία), 2019 στο Μελλιονέκ (Γαλλία), 2020 στο Βέικ Αν Ζε (Ολλανδία) και τέλος 2021 στο Κίρχαϊμ (Αυστρία).
Κάθε μέλος έκανε ολιγόλεπτη παρουσίαση των στοιχείων πολιτιστικής κληρονομιάς της περιφέρειάς του με διάφορα οπτικοακουστικά μέσα. Στην προετοιμασία της παρουσίασης των Παξών συνέβαλε σημαντικά ο Σπύρος Κολοβός (Photo Paxi).
Τέλος συζητήθηκε η προοπτική να πραγματοποιηθεί μια έκτακτη συνάντηση της Ομάδας Εργασίας στις Βρυξέλλες, ώστε να γίνουν οι απαραίτητες επαφές με κατάλληλους ανθρώπους εκεί, που θα μας προσφέρουν διευκρινήσεις και τεχνογνωσία ώστε να εξασφαλίσουμε συνεχόμενη χρηματοδότηση για τις ιδέες συνεργασίας και πολιτιστικών ανταλλαγών μεταξύ των χωριών - μελών του Οργανισμού Πολιτιστικών Χωριών.
